El Art. 45 del Estatuto Orgánico de la Universidad Nacional de loja en vigencia, dentro de las atribuciones y deberes de los señores Decanos dispone en su numeral 10 lo siguiente: "Dejar sin efecto la matrícula del estudiante, por una sola vez, en caso de enfermedad grave y/o calamidad domèstica, debidamente comprobadas, siempre y cuando no hubiere reprobado el evento académico".
Por consiguiente, debe enviar una petición debidamente firmada por usted al Dr. Yovany Salazar, Decano de la Facultad de Educación Arte y Comunicación y adjuntar la documentación correspondiente para justificar lo indicado en el inciso anterior y pedir al Instituto de Idiomas se emita certificado por parte del docente que usted está asistiendo a clase normalmente así como el promedio de nota que tiene en el curso y que no debe ser inferior a 7. Se le recomienda estar asistiendo a clases hasta que se le acepte su pedido. Caso contrario podrá estar reprobando el curso o taller sea por faltas o notas.

